Ydelse

Automatisering

Sæt det manuelle rugbrødsarbejde på autopilot

Typisk varighed

2-4 uger

[ 01 ] Om ydelsen

Jeres medarbejdere bruger timer hver uge på opgaver, der følger det samme mønster: kopier data fra A til B, send standardmail, opdater regneark, generer rapport, bekræft ordren. Det er tid, der ikke går til det I er bedst til. Automatisering handler om at identificere de processer, der kan beskrives som klare regler, og få dem til at køre af sig selv, pålideligt, hurtigt og uden menneskelig indblanding. Vi bruger platforme som Make, n8n og Zapier til at bygge workflows, der forbinder jeres systemer og eliminerer det manuelle rugbrødsarbejde, så jeres team kan fokusere på opgaver der faktisk kræver et menneske.

Hvad er inkluderet

Kortlægning af manuelle processer og identifikation af automatiseringspotentiale

Design af trigger/action-struktur og godkendelse af jer, inden vi bygger

Opbygning af automatiserede workflows i Make, n8n eller tilsvarende platform

e-mail, CRM, ERP, regnskab, fillagring

Fejlhåndtering og varsling, så I ved hvis noget kræver opmærksomhed

Test med rigtige data og scenarier inden go-live

Dokumentation og oplæring, så I selv kan forstå og justere det byggede

EU-kompatibel opsætning som standard. Vi bygger på platforme der opfylder GDPR og er kompatible med EU AI Act

[ 02 ] Forløbet

Sådan foregår det

01

Kortlægning

Uge 1

Vi starter med at kortlægge de processer der bruger unødigt meget tid. Hvad er input? Hvad er output? Hvilke systemer er involverede? Vi beregner det konkrete tidsforbrug og den forventede besparelse, inden vi beslutter hvad der skal bygges. Prioritering sker på baggrund af gevinst og kompleksitet. Vi begynder med det, der giver mest tilbage.

02

Design og godkendelse

Uge 1-2

Vi designer workflowet og præsenterer det visuelt for jer, inden vi bygger noget. I ser præcis hvilke trin automatiseringen indeholder, hvilke betingelser den opererer under, og hvornår den beder et menneske om hjælp. Intet bygges uden jeres godkendelse.

03

Bygning og test

Uge 2-3

Vi bygger workflowet og tester det løbende med rigtige data. Fejl opdages i testmiljøet, inden noget sættes i drift. Vi håndterer edge cases og undtagelsesscenarier systematisk, inden vi sætter noget i drift.

04

Go-live og overdragelse

Uge 3-4

Vi sætter workflowet i drift og sikrer at alt kører, som det skal. Vi leverer dokumentation af hvad der er bygget og hvordan det fungerer, og oplærer de medarbejdere der skal kende systemet. Formålet er, at I kan forstå, vedligeholde og selv justere det byggede.

[ 03 ] Passer det?

Hvem er dette for?

Passer til jer hvis…

Virksomheder med gentagne, regelbaserede manuelle opgaver: datakopiering, standardkorrespondance, ordrebehandling, rapportgenerering og synkronisering mellem systemer. Særligt relevant for virksomheder med 2 eller flere systemer der ikke taler godt nok sammen, og som bruger unødigt meget menneskelig tid på at overføre information mellem dem.

Måske ikke for jer hvis…

Processer der kræver forståelse af kontekst, nuancer og varierende input, og som ikke kan beskrives som klare regler. Dér er AI Implementering det rette valg. Er I i tvivl om hvad der passer til jer, starter vi med en Rådgivning og sparring.

[ 04 ] FAQ

Ofte stillede
spørgsmål

Automatisering følger faste regler: hvis X sker, gør Y. Det er ideelt til gentagne, forudsigelige opgaver med klare inputs og outputs. AI er relevant, når opgaven kræver forståelse af kontekst, nuancer og varierende scenarier, og hvor svaret ikke altid er det samme. Mange virksomheder har brug for begge dele, og de kan kombineres.

Vi arbejder med de fleste gængse forretningssystemer: e-mail, CRM, ERP, regnskabsprogrammer, project management-tools, webshops, formularer og fillagring. Har systemet en API eller webhooks, kan vi integrere med det. Kontakt os med en liste over jeres systemer, så vurderer vi det konkret.

Vi arbejder altid med fast pris. Et enkelt workflow starter typisk fra 10.000-20.000 kr. afhængigt af antallet af systemer der integreres og kompleksiteten af logikken. Vi er altid transparente om prisen, inden vi begynder.

Ja, det er målet. Vi bygger og dokumenterer, så I kan forstå og selv justere det der er bygget. Vil I have os til at holde øje med det løbende, tilbyder vi vedligeholdelse og driftsaftaler.

Alle workflows bygges med fejlhåndtering og varsling. I modtager automatisk besked, hvis noget kræver opmærksomhed. Vi opsætter altid et safety net, der sikrer at fejl opdages og håndteres, inden de påvirker jeres drift.

[ 05 ] Mere fra OCHO

Andre ydelser

01 AI Implementering Jeres næste medarbejder arbejder 24/7, lærer af hvert eneste interaktion og eskalerer automatisk til et menneske, når op... 03 Rådgivning og sparring Hvad bør I automatisere først? Hvad giver mest tilbage for pengene? Og hvad er hype, som I trygt kan ignorere? Rådgivnin... 04 Træning og workshop Den mest bæredygtige AI-investering er en organisation, der selv kan bruge teknologien. Vores træningsforløb og workshop... 05 Vedligeholdelse og drift AI-systemer og automationer kræver løbende vedligeholdelse. Sprogmodeller opdateres, API'er ændres, dataformater tilpass...

Klar til at
komme i gang?

Valdemar Skjøth Thøisen

Grundlægger & AI-strateg, OCHO

Danske SMV'er der implementerer AI og automation nu, er dem der sætter standarden i deres branche om 2 år. Book en gratis konsultation og find ud af, om vi er det rigtige match.

Book konsultation Se alle ydelser